Załącznik nr 3

Klauzula informacyjna na potrzeby naboru pracowników samorządowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – ogólne rozporządzenie o ochronie danych (Dz. Urz. UE L 119.1 z dnia 04.05.2016 r., ze zm.) informujemy, iż:

1.	Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, 18-400 Łomża, Pl. Kościuszki 2, reprezentowane przez Dyrektora.
2.	Z administratorem można się skontaktować za pomocą poczty tradycyjnej pod adresem: Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, 18-400 Łomża, Pl. Kościuszki 2, telefonicznie pod numerem telefonu: (86) 216 42 17 lub za pomocą poczty elektronicznej: cen@cen.lomza.pl
3.	Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych pod podanym wyżej adresem korespondencyjnym i numerem telefonu lub na adres e-mail: inspektor@cen.lomza.pl
4.	Pani/Pana dane osobowe, takie jak imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe podane przez kandydata, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia (przepisy Kodeksu Pracy), miejsce zamieszkania, ewentualne dane dotyczące niepełnosprawności (przepisy ustawy o pracownikach samorządowych), będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko …………………, a także przyszłych naborów w przypadku wyrażenia zgody.
5.	Dane osobowe uzyskane od Państwa przetwarzamy na podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (art. 6, art. 13, art. 13a, art. 14) oraz ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (art. 221 § 1, 2 i 4), w zakresie jaki wynika z tych przepisów, a także w oparciu o dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 221a K.p., w zw. z art. 6 ust. 1 lit. a) oraz art. 9 ust. 2 lit. a) RODO), w przypadku podania – z Państwa inicjatywy – danych innych, niż wymagane przez przepisy prawa lub mających charakter szczególnych kategorii danych. Wyrażona we wskazanym zakresie zgoda, może zostać odwołana w dowolnym momencie, jednakże nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej odwołaniem. 
6.	Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym.
7.	Zebrane dane będą przetwarzane do zakończenia procesu rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy od jego zakończenia i opublikowania w BIP informacji o wyniku naboru, w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami, jakie mogą wynikać z prowadzonego naboru, 
a także w celu ewentualnego kontaktu z osobami zajmującymi dalsze pozycje na stworzonej 
w wyniku przeprowadzonego postępowania liście rankingowej, jeżeli z wybranym kandydatem nie zostanie podpisana umowa o pracę. Niepodniesienie zarzutów dotyczących rekrutacji we wskazanym wyżej terminie po odmowie zatrudnienia, zostanie uznane za domniemanie braku roszczeń, a dane osobowe zostaną usunięte. W przypadku wyrażonej przez Państwa zgody na wykorzystywanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przechowywane przez 12 miesięcy od zakończenia obecnego procesu rekrutacji. Po upływie wskazanych okresów dane zostaną usunięte, o ile nie zostaną wcześniej przez Państwa odebrane lub jeżeli zostanie cofnięta zgoda na ich przetwarzanie. Dane osobowe nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, o ile do przeprowadzanego naboru stosuje się przepis art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych - w zakresie imienia i nazwiska oraz miejsca zamieszkania - zostaną wpisane do Protokołu z naboru i będą przechowywane w dokumentacji związanej z naborem przez okres nie krótszy niż 5 lat. Dokumenty aplikacyjne kandydata wybranego w drodze naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych, a po ustaniu zatrudnienia będą archiwizowane przez okres określony 
w przepisach prawa.
8.	Dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom prowadzącym działalność pocztową, operatorom usług telekomunikacyjnych, organom kontroli lub innym podmiotom, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów szczególnych, jeśli taka sytuacja będzie miała miejsce. Dane wyłonionego w drodze naboru kandydata w zakresie imienia 
i nazwiska oraz miejsca zamieszkania, zostaną upublicznione w Biuletynie Informacji Publicznej CEN w Łomży oraz na tablicy ogłoszeń w CEN.
9.	Zebrane dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opierającej się na zautomatyzowanym przetwarzaniu. Nie będą także wykorzystywane w celu profilowania Państwa zachowań.
10.	Mają Państwo prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia danych przetwarzanych bezpodstawnie lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie przez nas Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.

Oświadczam, że zapoznałem/am się z powyższą klauzulą informacyjną.

...........................................................	
                                                                                                        (data i czytelny podpis)