Łomża, 5 sierpnia 2024 r.

CEN.110.4.2024

Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze

– starszy referent ds. administracyjnych

1. Nazwa jednostki: Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, Plac Kościuszki 2, 18-400 Łomża.
2. Stanowisko urzędnicze: starszy referent ds. administracyjnych.
3. Forma zatrudnienia: Pierwsza umowa na czas określony 6-ciu miesięcy.
4. Wymiar czasu pracy: pełen etat.
5. Wymagania niezbędne:
   • obywatelstwo polskie lub obywatelstwo jednego z państw członkowskich UE albo obywatelstwo innych państw, jeśli ich obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo podejmowania zatrudnienia na terenie Rzeczpospolitej Polskiej,
   • pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
   • brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyśle przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
   • posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do pracy na stanowisku starszego referenta ds. administracyjnych:

- wykształcenie wyższe,

- staż pracy w jednostkach samorządu terytorialnego lub oświatowych – przynajmniej 3 rok.

6. Wymagania pożądane (dodatkowe):
   • umiejętność obsługi komputera w zakresie obsługi pakietu Office (word, excel) oraz korzystania z zasobów Internetu,
   • umiejętność pracy w zespole, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań, odpowiedzialność, dyspozycyjność, odporność na stres, komunikatywność,
   • znajomość aktów prawnych, m.in. ustawy kodeks postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, ustawy kodeks pracy, Karta Nauczyciela.

7. Zakres zadań starszego referenta ds. administracyjnych:

• Prowadzenie sekretariatu CEN w Łomży,
• Obsługa poczty elektronicznej,
• Wystawianie delegacji, kart wozu oraz prowadzenie ich rejestru,
• Prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania (świadectwa, zaświadczenia),
• Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji związanej z funkcjonowaniem CEN w Łomży zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt,
• Prowadzenie akt osobowych pracowników CEN w Łomży oraz zbioru danych pracowników w systemie informatycznym,
• Udział w procesie rekrutacji pracowników oraz przygotowywanie dokumentacji na każdym etapie postepowania konkursowego,
• Sporządzanie dokumentacji związanej z zatrudnianiem, przebiegiem zatrudnienia, zwalnianiem pracowników CEN w Łomży,
• Sporządzanie ewidencji i harmonogramów czasu pracy pracowników,
• Sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych oraz rozliczanie urlopów pracowników Centrum,
• Wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu,
• Udział w procesie przeprowadzania ocen okresowych pracowników,
• Rozliczanie pracy kierowcy oraz zużycia paliwa,
• Współpraca z działem księgowości,
• Sporządzanie sprawozdań wymaganych m.in. przez GUS, Urząd Marszałkowski,

8. Informacja o warunkach pracy na stanowisku starszego referenta ds. administracyjnych:

- praca biurowa z obsługą komputera i innych urządzeń biurowych. Praca w zespole.

- miejscem pracy jest siedziba Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, Plac Kościuszki 2, 18-400 Łomża,

- bezpieczne warunki pracy,

9. Informacja dotycząca wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6 %.

10. Wymagane dokumenty (własnoręcznie podpisane lub w przypadku kserokopii dokumentów – poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem):

- list motywacyjny,

- oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie – Załącznik nr 1,

- kopie dyplomu (dyplomów) lub innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

- kopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach i innych formach doskonalenia (potwierdzone przez kandydata za zgodność z oryginałem), ,

- oświadczenie o obywatelstwie polskim,

- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych,

- oświadczenie o niekaralności (osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe),

- oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikających z ustawy,

- oświadczenie kandydata potwierdzające, iż posiada dobry stan zdrowia pozwalający na pracę na stanowisku starszego referenta ds. administracyjnych,

- oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną oraz zgodzie na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do procesu rekrutacji, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane „RODO”) (Dz.U. UE. L Nr 119/1) – Załącznik nr 2,

- ewentualne referencje.

11. Termin i miejsce złożenia wymaganych dokumentów:

Sekretariat Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, Plac Kościuszki 2, 18-400 Łomża, w terminie do dnia 19 sierpnia 2024 r. do godz. 15.00.

12. Opis sposobu składania ofert: kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie osobiście w sekretariacie Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży lub przesłać pocztą na adres wskazany w pkt. 1. Na kopercie należy umieścić informację: „Nabór na stanowisko starszego referenta ds. administracyjnych”.

13. Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej (http://bip.cenl.wrotapodlasia.pl/), BIP/Oferty pracy i na tablicy informacyjnej Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży, Plac Kościuszki 2, 18-400 Łomża.

Dodatkowe informacje można uzyskać w Centrum Edukacji Nauczycieli w Łomży pod numerem telefonu 86/216-42-17 wew. 21

14. Przewidywany termin rozpatrzenia zgłoszonych kandydatur – 20 sierpnia 2024 r.
15. Po zakończeniu naboru dokumenty nie są zwracane kandydatom